上司 ストレス

書類不備が多くて困っています

 

こんにちは(^O^)

昨日届いたガス料金の
請求書を確認して
驚いてしまった
貝原守(かいはらまもる)です(@_@)

 

いやぁ、なんと前年同月比で
半分になっていますよ~(≧▽≦)

 

さて、

 

「提出書類の不備を
 指摘されることが多くて・・・」

 

と、ご相談いただきました。

 

え~~~っと
営業コンサルとは
直接関係ないようにも
思えますが(笑)

 

事務作業にロスがあると
営業に使える時間が
減ってしまうのも事実です。

 

そこで、かつて書類不備の
常連だった私が

 

当時の上司から
いただいた言葉を
プレゼントさせていただきました。

 

「見直ししたか?」

 

う~~ん、超シンプルですが
これ以上の正解はないような
気がしませんか?(笑)

 

事務作業が苦手で
早く終わらそうとするあまり

 

一生懸命に作成するものの

 

出来上がった瞬間に
「やれやれ(´▽`*)」
なんて気持ちになって

 

見直しすることなく
「はい、できました!!」と
「秒」で提出していたのを

 

一呼吸おいて
見る人(上司)の目線になって
見直しをするようにしたら

 

誤字脱字はもちろんのこと

 

何を伝えたいのかが
よくわからない内容も

 

チェックできるようになり

 

徐々に「一発OK!!」を
いただけるようになりました。

 

で、調子に乗って
お客さんとの商談前にも
見直しをするようにしたら

 

あら不思議!?
成約率も上がるように
なっちゃいましたよ~(^^)v

 

余談ですが
 ↑↑↑
なら書くなっ( `―´)ノ

 

初めていただいた
大口のフリート契約の申込書を
 ↑↑↑
当時は「手書き」だった

 

保険会社に提出した時

 

計上担当の社員さんから

 

「こんなに完璧な申込書を
 見たのは初めてですよ!!」

 

と、褒めていただき

 

500円玉が入るほどに
鼻の穴が膨らんだのも
いい思い出です(´▽`*)

 

 

■見直ししたか?

 

 

お試しあれ\(^o^)/

 

 

*早く終わらそうとしたのに
 結局余計に時間がかかってるよ。。

という方のお役に立てれば嬉しいです(≧▽≦)

感謝

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